Eventfilm & Eventvideo
Monate Vorbereitung, ein Abend – und am nächsten Morgen erinnert nur noch das Programmheft daran. Wir drehen eure Veranstaltung so, dass sie danach weiterarbeitet: als Film für Website, Social Media und die Einladung zur nächsten Ausgabe.
Das Event ist vorbei. Der Film fängt erst an.
In einer Veranstaltung steckt das größte Einzelbudget vieler Marketingjahre – und die kürzeste Halbwertszeit. Nach dem letzten Gast bleibt eine Teilnehmerliste und ein Gefühl. Ein Eventfilm verlängert genau den Teil, für den ihr bezahlt habt: die Atmosphäre, die Aussagen von der Bühne, den Beweis, dass da etwas stattgefunden hat.
Deshalb fragen wir vor dem Dreh nicht, was gefilmt werden soll, sondern wo der Film danach laufen wird. Eine Rückschau für die Website braucht andere Bilder als ein Schnitt, der im nächsten Jahr Tickets verkauft – und beides entsteht am selben Tag, wenn man es vorher weiß.
Ein Dreh, zwei Fassungen.
Konferenz & Kongress
Vorträge, Panels, Pausengespräche: Der Film hält die Kernaussagen fest und wird zum Argument für die nächste Ausgabe – gegenüber Teilnehmern, Sponsoren und Referenten, die ihr wieder gewinnen wollt.
Firmenfeier & Jubiläum
Ein Jubiläum ist ein Abend – und danach eine Geschichte über das Unternehmen. Wir drehen sie so, dass sie auch außerhalb der Belegschaft funktioniert: für Website, Social Media und die nächste Bewerbungsrunde.
Kundenveranstaltung & Hausmesse
Produktvorstellung, Tag der offenen Tür, Partnertreffen. Wer nicht dabei war, sieht im Film, was er verpasst hat – und wer dabei war, bekommt einen Grund, ihn weiterzuleiten.
Eventdokumentation & Aftermovie
Zwei Fassungen aus einem Dreh: die kurze Stimmungsfassung für Social Media und die längere Dokumentation mit Interviews und Ablauf. Was ihr wirklich braucht, entscheidet sich am Verwendungszweck, nicht am Format.
Für die Weite über dem Gelände – Ankunft, Aufbau, volles Haus von oben – fliegen wir selbst: Drohnenaufnahmen & Luftbilder.
Ab 2.500 € – und du weißt vorher, woran du bist.
Vier Stellschrauben bestimmen den Preis. Nach einem Gespräch bekommst du ein Festpreisangebot ohne Kleingedrucktes – in der Regel innerhalb eines Werktags.
Dauer & Ablauf
Ein Abend ist etwas anderes als eine zweitägige Konferenz – die Drehzeit ist der größte einzelne Posten.
Kameras & Ton
Bühnenprogramm braucht zwei Blickwinkel und sauberen Ton vom Mischpult. Ein reiner Stimmungsfilm kommt mit weniger aus.
Fassungen
Eine Schnittfassung ist enthalten. Zusätzliche Längen für Social Media, Vertrieb oder Sponsoren kommen als Paket dazu.
Vorlauf
Wer früh plant, bekommt den Ablaufplan mitgedacht – kurzfristige Termine kosten Aufschlag, weil das Team umgeplant werden muss.
Filme, die den Termin überdauern.
Fragen zum Eventfilm.
Ein Eventfilm startet bei uns ab 2.500 € für einen Drehtag mit Schnittfassung. Den Preis bestimmen vor allem die Dauer der Veranstaltung, die Zahl der Kameras und wie viele Fassungen ihr danach braucht. Nach einem kurzen Gespräch bekommst du ein Festpreisangebot, in der Regel innerhalb eines Werktags.
In der Regel zwei bis drei Wochen nach dem Event. Wenn ihr den Film früher braucht – für den Newsletter am Montag oder den Messeauftritt in der Folgewoche – sag das vorher: Dann planen wir den Schnitt entsprechend ein und liefern eine kurze Fassung vorab, statt sie hinterher hineinzuquetschen.
Der Aftermovie ist die kurze, schnell geschnittene Stimmungsfassung – ein bis zwei Minuten, die zeigen, wie es war. Der Eventfilm ist die längere Dokumentation mit Inhalt: Kernaussagen von der Bühne, Interviews, Ablauf. In der Praxis entsteht beides aus demselben Dreh, weil beides dieselben Bilder braucht.
Bei einer Veranstaltung mit Bühnenprogramm sind zwei Kameras der Normalfall: eine auf dem Geschehen, eine für Reaktionen und Details. Für einen reinen Stimmungsfilm reicht oft eine. Was sinnvoll ist, klären wir vorab am Ablaufplan – nicht am Budget.
Das klären wir vor dem Dreh mit euch: Hinweis in der Einladung oder am Einlass, gekennzeichnete Bereiche, und im Zweifel wird eine Person nicht gezeigt. Wir schneiden keine Gesichter in den Film, bei denen die Rechtslage unklar ist – das ist für euch als Veranstalter genauso ein Risiko wie für uns.
